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问题:

[问答题]试论述信息管理为什么要遵循系统原则???系统原则应从哪些方面加以把握?

参考答案: 信息管理要遵循系统原则:
首先,因为管理客体不仅自身是一个系统,而且必定是另一个大系统的组成部分,即子系统;
其次,因为系统是信息流的通道,是信息功能得以实现的前提和基础,要管理信息资源和信息活动,就离不开对信息通道的管理;
最后,系统是对信息资源和信息活动进行管理的重要工具,任何信息管理的意图最后都是需要通过系统去实现的。
系统原则包括整体性、历时性和满意化等三个原则。
1.整体性:把管理客体作为有机整体来认识,按整体规律去处理问题。
2.历时性:注重信息管理客体的产生、发展过程及其未来趋势,将客体视为变化着的系统,从形成过程的规律和发展趋势来认识客体。即从时间的方向上来认识系统的整体性特征。
3.要求对管理客体进行优化处理,从整体观念出发,调整整体与局部的关系,拟定若干可供选择的调整方案,然后根据本系统的需要(目的)和可能(条件),选择满意度最高的方案。