参考答案:
本文的写特色主要有两个方面:第一,服务于行文.目的的谋篇特色。本文的行文目的有二:
(1)告知在省档案局帮助下招收的上一届档案本科函授班的进展情况;
(2)就本届举办考前辅导班,提请省档案局发通知组织报名。就作者的基本目的而言,前者是宾,后者是主。但就本文现篇幅比例而言,却以告知情况为表述重点之所在,这主要是照顾到收文机关的心理感受,更为有利于基本目的的实现,利于相同文意集中表述,使文句精炼,篇幅简短。在介绍上一届的做法时,势必叙及相同文意,造成“二意两出”,而且,表述上届辅导效果的实绩,比表述本届效果预测更易落笔,也更有说服力。第二,于平淡中见功力的表述特色。主要有以拙胜巧,以粗胜细,以实胜华,以直胜曲。语言规范,语句流畅,语气得体。