参考答案:
信息管理控制制度是一个完整的动态系统。从功能角度可将其划分为以下几部分。
(1)信息责任制度。
制度内容:
①横向,明确各部门或分支机构的职责权限。
②纵向,明确从高层到每个员工的职责范围。
③系统层次,各分支机构的上下级之间形成一种层次责权制约机制。
④对不相容职务由不同职能部门或人员分工处理。
(2)信息统计制度。包括信息及时性统,信息利用统计,信息采集效率统计,信息检索效果统计。
(3)信息质量控制制度。该制度是为保证反映组织业务活动信息的真实、及时、可靠而采取的方法和措施。
(4)信息管理流程控制制度。为保证组织信息管理目标的实现,信息管理者为组织内部各种信息活动设计的预定运行程序,形成的动态控制机制称为信息流程控制制度。
(5)信息系统开发控制制度。包括进度控制、变更控制、人力资源管理、文档管理、程序设计、系统测试、系统切换、信息准备等方面的制度。
(6)信息系统使用监控与评价制度。保证信息系统使用的合法性,良好使用是发挥系统效益的基础。
(7)信息系统日志管理制度。日志管理也是组织重要的信息资源,必须制定管理制度确保其准确性、安全性和可靠性。